Les documents du chantier
Stockez, organisez et partagez plans, devis, PV et rapports de vos chantiers.
Chaque chantier dispose d'un espace de documents : une arborescence de dossiers où ranger plans, devis, PV de réception, photos exportées, comptes rendus, ainsi que tout ce que Texap génère automatiquement.
Ouvrez le menu du chantier et choisissez Documents.
Importer des fichiers
Le bouton d'import permet d'envoyer un ou plusieurs fichiers d'un coup, dans le dossier de votre choix. Il n'y a pas de limite de stockage sur votre espace Texap.
Organiser en dossiers
- Créez autant de dossiers et de sous-dossiers que nécessaire.
- Glissez-déposez un fichier d'un dossier vers un autre pour le déplacer.
- Renommez un dossier pour l'adapter à votre organisation.
Les dossiers créés automatiquement
Texap range certains éléments tout seul :
- Les rapports générés sont classés par modèle, et le cas échéant par entreprise.
- Les fichiers envoyés dans la discussion du chantier atterrissent dans un dossier « Discussion ».
Ces dossiers apparaissent d'eux-mêmes la première fois qu'ils sont utilisés.
Partager un document par email
Vous pouvez envoyer un document à des personnes extérieures à Texap, sans qu'elles aient besoin d'un compte.
Choisir le document
Sélectionnez le document, puis l'action Partager.
Saisir les destinataires
Commencez à taper une adresse : Texap vous propose automatiquement les adresses de votre carnet de contacts, de vos collaborateurs et des membres de vos groupes de partage. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires.
Ajouter un message (facultatif)
Un champ libre vous permet d'accompagner l'envoi d'un mot, jusqu'à 2 000 caractères.
Envoyer
Chaque destinataire reçoit un email contenant un lien de téléchargement valable 7 jours.
Une adresse saisie à la main ?
Texap vous propose de l'ajouter à votre carnet de contacts après l'envoi. La prochaine fois, elle vous sera suggérée directement.
Ce qui se passe à la suppression d'un chantier
Supprimer un chantier entraîne la suppression de tous ses documents, rapports, actions et photos. Si vous avez supprimé un chantier par erreur, contactez-nous rapidement via le chat d'aide.
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